Der Businessplan ist eines der am meisten gefürchteten Dokumente. Wer einen Businessplan erstellen muss und möglicherweise eine hohe Qualität braucht, weil der Businessplan für Banken oder Investoren bestimmt ist, bekommt oft schon zittrige Hände, bevor er überhaupt angefangen hat. Schliesslich kursieren jede Menge Geschichten und Gerüchte von Gründern, die monatelang händeringend auf der Suche nach einer Finanzierung sind und trotzdem keinen Erfolg haben.
Bevor Sie mit einem Businessplan beginnen, sollten Sie sich gut informieren. Dabei sollten Sie angebliche Patentrezepte in Sachen Businessplan ignorieren. Ob Sie mit Ihrem Businessplan Erfolg haben können, kann nicht mit Hilfe von Prüfungen, die dem Arbarbeiten eines Kochrezeptes ähneln abgehandelt werden. Im besten Falle bereiten Sie sich ersteinmal in einer anderen Form auf einen Businessplan vor. Prüfen Sie, ob Ihre Geschäftsidee erfolgreich sein kann. Bringen Sie die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen mit? Kann Ihre Geschäftsidee am Markt bestehen? Welche Prognosen bestehen für den anvisierten Markt? Wie hoch ist Ihr Finanzierungsbedarf und findet sich eine Möglichkeit, diesen Finanzierungsbedarf abzudecken und zu refinanzieren?
Um diese Fragen zu beantworten, sollten Sie im Vorfeld Branchenberichte oder Fachzeitschriften lesen. Meist können Sie auch bei Berufs- oder Fachverbänden oder bei Banken und Kammern Informationen über das geplante Umfeld einholen. Machen Sie ausserdem eine grobe Berechnung, wie hoch der Kapitalbedarf ungefähr sein wird und wie viel sich wohl verdienen lässt. Hier geht es nicht darum, exakte Zahlen zu ermitteln, sondern eine sehr grobe Überschlagskalkulation vorzunehmen, mit deren Hilfe Sie schon frühzeitig feststellen können, ob es sich überhaupt lohnt, den Businessplan in Angriff zu nehmen.
Zusammenfassend kann also festgehalten werden: Ein Erfolgsgeheimnis für den Businessplan ist die Vorbereitung. Zur Vorbereitung gehört auch, sich mit Hilfe von Büchern oder Fachspezialisten schlau zu machen, was im Businessplan wirklich gefordert ist. Viele Dokumente, Anleitungen, Bücher geben Tipps hierzu. Aber nicht alle Tipps sind brauchbar. Sie müssen selbst entscheiden, welche Aspekte für Ihren Businessplan wirklich gebraucht werden und welche nicht. Letztlich ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie auf etwa 20 Seiten ein rundes Bild Ihrer Pläne vermittteln können.
Welche Inhalte in den Businessplan müssen, hängt von Ihrem Geschäftskonzept ab und von der geplanten Grössenordnung. Planen Sie beispielsweise eine Erweiterung Ihres Ladengeschäftes um einen Online-Shop, so spielt der Standort eine untergeordnete Rolle und kann im Businessplan mit einem kleinen Absatz abgehandelt werden. Planen Sie hingegen, eine neue Filiale zu eröffnen, spielt der Standort eine entscheidende Rolle und muss im Businessplan eingehend beschrieben werden.
Viele Verfasser eines Businessplanes neigen dazu, zuviel zu schreiben. Details wie die Frage, ob Ihr Ladengeschäft um 09.00 Uhr oder um 10.00 Uhr öffnet, sind eher irrelevant. Wichtiger ist, ob Sie einen Ganztagsbetrieb planen oder vielleicht nur tagsüber oder nur abends öffnen. Davon hängt schliesslich dann auch Ihre Personalplanung ab. Aber auch für diese Information in Sachen Öffnungszeiten muss ein einziger Satz genügen. Es gibt schliesslich wichtigeres, das im Businessplan beschrieben werden muss: Ihr Marketing, Ihr Wettbewerb, Renovierungsmaßnahmen, Ihr Einkauf, Patente und andere Rechte, Ihre Finanzplanung und vieles mehr.
Fassen wir dieses zusammen, ist ein weiteres Erfolgsgeheimnis das Setzen der richtigen Schwerpunkte und die richtige Art und Weise der Darstellung. Ein fachkundiger Leser, der noch nie von Ihnen und Ihrem Vorhaben gehört hat, muss Ihre Pläne sofort verstehen. Wenn Sie Ihren Businessplan vor Abgabe bei einer Bank oder einem Investor prüfen lassen wollen, sollten Sie hierfür die Hilfe einer fachkundigen Person in Anspruch nehmen; Freunde und Bekannte ohne Hintergrundwissen können unter Umständen mehr verwirren und Sie in die Irre führen, als dass sie Ihnen weiterhelfen.
Autor: Andrea Claudia Delp
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